7 Maddede e-Faturanın Avantajları

 

E-fatura sistemleri son yıllarda zirveye doğru büyük bir sıçrama yaptı ve online dünyada işletmelerin artan ihtiyaçlarına ayak uydurdular.

Genişleyen pazardan payını alan e-ticaret sistemleri, ödeme ve muhasebe entegrasyonlarının yanı sıra sunucuya depolamaya geçişle birlikte, işletmeleri saatler çalan evrak işlerinden kurtardı.

E-fatura sistemlerinden biri olan Faturamix, endüstri liderleri olan Logo, Micro, Netsis ve ETA gibi muhasebe yazılımları dahil olmak üzere entegre şekilde hizmet verir.

E-fatura sisteminizin muhasebe yazılımınızla entegre olması ne anlama gelir?

Çok temel düzeyde ifade edelim: muhasebe sisteminiz ile Faturamix e-fatura sisteminiz arasında veri çeken ve veri ileten bir görev dizisi kurulur. Bu veri alışverişi, tamamen otomatik olarak ve eşzamanlı gerçekleşir. Böylece iki ayrı sistemde tutulan veriler, muhasebe kayıtlarınızla otomatik güncellenir. Örneğin kestiğiniz e-faturadan doğan cironuz, kullandığınız yazılımın içinde otomatik olarak hesaba katılır ve ek bir tuşlama gerektirmez.

7 Madde e-Fatura’nın Avantajları

Bir işletme sahibi olarak, zamanı efektif kullandığınızda evrak işlerinden çok daha iyi şeyler yapmanız gerektiğini biliyoruz. Bu nedenle, e-fatura ve e-ticaret entegrasyonuyla çok daha fazla zaman kazanabileceğiniz işlevlerden birkaçını sizler için sıraladık:

1. Veri alışverişi ve tam uyumlu kolay e-fatura sistemleri:

Artık birden fazla sisteme veri girmeye gerek yok. Basılı kağıt fatura dönemi tarih oldu. İster fatura, ister ödeme veya müşteri hesabı olsun, her işlem e-fatura sistemleri üzerinden muhasebe yazılımınızla senkronize edilir. Dahası, bir dönemin sonunda işlemleri manuel olarak girmenize veya işlemleri banka ekstrenizle eşleştirmenize gerek yoktur. POS, PayPal veya hangi otomatik ödeme sistemlerini kullanıyorsanız, çekinmenize gerek yok. Sisteminiz eskisi gibi çalışmaya devam edecek, ancak artık e-belgeler konuşacak.

2. Nerede ve nasıl fatura keseceğinizi düşünmenize gerek yok.

Evrak işlerinizi halledebilmek için ofise erken gittiğiniz veya ek mesaiyle hafta sonu çalıştığınız günleri hatırlıyor musunuz? Bugünler geride kaldı… tabii istemediğiniz sürece. Tüm sisteminiz artık e-fatura şirketleri aracılığıyla sunucu depolamalarına taşınıyor. Hem e-arşiv hem de e-faturalarınıza herhangi bir cihazdan erişilebilir, sorgulama yapabilir, kaybolması imkansız veriler üzerinden çalışabilirsiniz.

3. Veri saklama & E-Fatura GIB ibrazınız çok kolay:

E-faturanın avantajları bitmiyor. Artık muhasebeciniz ve GIB için makbuzları saklamak zorunda kalmayacaksınız. Muhasebenin dijitalleştirilmesiyle, senelerin kayıtları için dosya dolaplarına ve kaynak belgelerle dolu matbu basımlara gerek yok. İhtiyacınız olan tek şey, sizin, muhasebecinizin veya GİB’in erişmesi gerektiğinde ilgili işlemle eşleştirilen ve daha sonra buluta kaydedilen belgenin bir fotoğrafı veya elektronik kopyasıdır. Yeni kağıtsız ofisinize hoş geldiniz.

4. Teknolojik güncellemelerle hızlı, masrafsız, maliyetsiz depolama:

Artık bulutta çalıştığınıza göre, şimdi ve gelecekte inanılmaz teknolojik gelişmelere erişebilirsiniz. Tek bir tuşla o müşterinin 20 yıllık fatura geçmişine erişmek mi? Yoksa 20 yıllık tozlu fatura dosyaları arasında sıra numaralarını karıştırmak mı?

Yedekleme için pahalı donanımlara yatırım yapmanıza veya veri güvenliğine bir servet harcamanıza gerek yok. En temel abonelik düzeyinde bile sunucu hizmeti, paketinizle birlikte standart olarak gelir.

5. İşiniz büyürken sürekli değişen yatırım harcamalarının sonu:

E-belge ve e-ticaret entegrasyonlarının en güzel yanı, işletmenizle birlikte büyüyebilmesidir. Daha karmaşık bir envanter yönetim sistemine mi ihtiyacınız var? Üzerine ekleyebilirsiniz. Ya da belki ekibiniz büyüdü ve artık otomatik bir bordro çalıştırmak mantıklı –evet, bu da kolayca eklenebilir. E-belge faturalarınız bundan etkilenmez. Muhasebe sisteminizi hurdaya çıkarma ihtimaliyle asla yüzleşmeyeceksiniz. Yazılım çözümleri kelimenin tam anlamıyla her büyüklükteki işletme tarafından kullanılır ve sizinle birlikte büyür.

6. Gerçek Zamanlı Raporlama

İşletmenizin bir e-ticaret muhasebe entegrasyonundan elde edebileceği en büyük avantajlardan biri gerçek zamanlı raporlamadır. E-fatura şirketleri arasında hem Türkiye’nin en uygun e-fatura sistemi olmayı hem de e-ticaret dikeyinde hedef pazarını geliştirmeyi hedefleyn Faturamix’in e-ticaret entegrasyonlarıyla tüm işlemleriniz ve bilgileriniz, gerçekleştikleri anda veya en azından günlük olarak tek bir merkezi konumda tutulur ve bir gösterge panosunda görüntülenebilir.

7. İnsanları Birbirine Bağlamak

Modern iş dünyasında, başarıya ulaşmada şeffaflık önemli bir özelliktir. Geçmişte, hesaplar ve ondan toplanabilecek bilgi birikimi, bu sistemlerde yavaştı. Artık gerçek zamanlı veriler ve eşzamanlı erişimle, yetkilendirilen ekip üyeleriniz e-faturaların takibini kolayca yapabilir. E-fatura otomatik mail gönderme, otomatik GİB’e işleme, e-ticaret sistemlerinizle tam entegrasyon gibi katkılar sunar. Ayrıca muhasebeciniz ihtiyaç duyduğu her an e-ticarette tutulması gereken defterlerden olan e-defteriniz için verilerinize erişebilir ve üzerinde çalışabilir.

Doğru bir şekilde kurulduktan sonra, e-fatura ve e-ticaret entegrasyonu aslında sizin çok az manuel iş yapmanızı sağlar. Hâlâ e-faturaya geçmekte tereddütü olan küçük ve orta ölçekli firmalar için küçük bir veriyle haftanın içeriğini sonlandırıyoruz.

Kaynaklar:

  • Bu içeriğimizde global pazarın öncü şirketi NETO’nun içerik yazarı Jason Titman’dan faydalanıldı.
  • Kullanım sayılarına ilişkin veriler ilgili haber siteleri ve içerik sağlayıcılardan kaynak alındı.

Slayt 1

Slayt 2