E-Fatura Nedir? e-Faturaya Nasıl Geçeriz? 

e-Faturaya Nasıl Geçilir?

E-fatura, basılı olarak düzenlenen faturanın online ortamda sistem üzerinden online olarak düzenlenmesi ve işlenmesidir. Basılı olmamakla birlikte ve sunucular üzerinden firmadan firmaya iletilir. Türkiye’de 1 Eylül 2013 yılında e-fatura geçilmiştir ve uzun vadede her firmanın e-fatura geçme zorunluluğu planlanmaktadır.

Kimler E-Faturaya Geçmek Zorundadır?

Belli firmalar için zorunluluk olmasının yanı sıra, e-faturanın avantajlarından yararlanmak isteyen tüm firmalar e-fatura kullanabilir.

E-fatura sistemine geçmek zorunda olan mükelleflerin listesi:

  • 2018 hesap dönemi brüt satışı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler.
  • 2018 ya da 2019 hesap dönemlerinde brüt satışı 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler.
  • 2020 veya sonrasındaki hesap dönemlerinde brüt satışı 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler.
  • 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)’ndan lisans alan (bayilik lisansı dâhil) mükellefler.
  • Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa ve/veya ithal edenler.
  • 11/3/2010 tarihli ve 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümlerine göre komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler.
  • İhracat İşlemlerinde e-Fatura Uygulamasına Geçiş Zorunluluğu; e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden, 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanununun 11 inci maddesi kapsamındaki mal ihracı (Türkiye’de ikamet etmeyenlere özel fatura ile yapılan bavul ticareti kapsamındaki satışlar dahil) ve yolcu beraberi eşya ihracı (Türkiye’de ikamet etmeyenlere KDV hesaplanarak yapılan satışlar) kapsamında fatura düzenleyecek olanlar.

Bu listedeki mükellefler, e-fatura sistemi üzerinden faturalarını düzenlemek zorundadır. Ancak bu mükelleflerin dışında kalan tüm gerçek ya da tüzel kişiler, istedikleri taktirde e-faturanın avantajları için bu sistemden faydalanabilir.

E-Faturanın Avantajları:

  • Maliyetinizi azaltır. (yazıcı, toner, kartuş, kağıt vb. kırtasiye malzemeleri)
  • Doğa dostudur.
  • Faturalar internet üzerinden hem efatura portalı içinde depolanır hem de pdf olarak arşivlenmesi daha kolaydır.
  • Geçmiş faturalar daha hızlı ve kolay bulunabilir.
  • Müşterilerinizle fatura alımı ve gönderimi çok daha hızlı, güvenilir ve rahat olacaktır.
  • Kargo ile uğraşmazsınız.
  • Muhasebe ERP sisteminize tek tıkla entegre edebilirsiniz.
  • Faturaların kaybolma riski 0’a iner.
  • Satıcılarınız ve müşterilerinizle hızlı ve kolay mutabakat sağlarsınız.

E-Fatura’nın Dezavantajları:

  • Mali mühür edinmeniz gerekir.
  • E-defter de tutmanız gerekir. (Muhasebeciniz takibini yapacaktır.)
  • E-fatura kullanmayan bir firmaya, e-fatura değil; e-arşiv kesersiniz.
  • 7 günden daha eski tarihli fatura kesemezsiniz.
  • Tüm faturalarınız Maliye tarafından anlık olarak izlenir.

E-Fatura Nasıl Kesilir?

  • Şu adrese giderek, e-fatura portalı aracılığı ile sınırlı sayıda e-fatura hazırlayabilirsiniz. Bu portal, maliyenin, efatura sistemini tanıtmak ve yaygınlaştırmak için fatura adedi sınırlı sayıdaki işletmelere sunduğu bir çözümdür.
  • Maliye tarafından yetkilendirilmiş e-fatura sistemlerinden biri olan Faturamix ile Türkiye’nin en ucuz e-fatura sisteminden e-fatura kesebilir; entagratör yazılımlarınıza otomatik entegre olmasını sağlarsınız.
  •  Kayıtlar otomatik ve düzenli olarak tutulur. E-Fatura portalı, bir entegrasyon yazılımı kullanmadan direkt GİB ile haberleşir. Tüm kayıtlarınız anlık olarak GİB’e işlenir.

E-Fatura Görüntüleme Nasıl Yapılır?

Gelir İdaresi Başkanlığı’na bağlı e-fatura görüntüleyici bu gereksinimi karşılar. Elektronik faturalarınızı teyit etmek ya da görüntülemek istiyorsanız görüntüleme programınızı aşağıdaki adımları uygulayarak indirip kullanabilirsiniz.

  • https://ebelge.gib.gov.tr/anasayfa.html adresinden ilgili programı indirin.
  • İndirdiğiniz “EFaturaGoruntuleyici.jnlp”  dosyaya tıklayarak e-fatura görüntüleyicinizi açın.
  • ”Aç” seçeneğini tıklayarak bilgisayarınızda mevcut olan e-fatura XML’i açın.
  • E-fatura açıldıktan sonra ”Doğrula” seçeneğine tıklayın.

Bu şekilde kurduğunuz elektronik fatura görüntüleme programı ile faturalarınızı elektronik ortamda görüntüleyebilir ya da teyit edebilirsiniz.

E-Faturaya Nasıl Geçilir?

E-fatura sistemine geçmek çok kısa ve kolay bir işlem.

Şu adresteki Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sayfasından KAMU SM başvurusunda bulunabilir; ardından en uygun e-fatura sistemi olan Faturamix başvuru formunu hemen doldurarak e-fatura işlemlerinize başlayabilirsiniz.

Faturamix ekibi, size aynı gün içinde dönüş yaparak sistem geçişinizi gerçekleştirecektir.

Kontör paketlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için ilgili linki ziyaret edebilirsiniz. 19TL’den başlayan fiyatlarla!